Наводим порядок в закупках
Убираем ручной хаос, который срывает сроки и раздувает бюджет стройки.
Клиент — генподрядчик, который взялся за проект принципиально нового масштаба: строительство крупнейшего торгового центра в стране. Ранее с такими объёмами и сложностью он не работал, и привычные процессы закупок начали давать сбой. Чтобы справиться с нагрузкой и не сорвать сроки, команда сделала ставку на автоматизацию — с этим запросом они и пришли к нам.
Проблема
- тендеры проводятся в Excel и почте, закупщику приходится вести переписку с каждым отдельным поставщиком
- решения «на договоренностях», нет официально зафиксированных соглашений
- нет прозрачности по подрядчикам — многое зависит от человеческого фактора на обеих сторонах
- закупки невозможно эффективно контролировать, документы в разных форматах и разных местах, приходится дозапрашивать информацию у каждого поставщика
Каждый такой процесс увеличивает риск срыва сроков и потери денег.
Решение
Разработали единую систему тендеров, которая служит витриной активных и завершенных закупок, местом приёма предложений и связи закупщиков и поставщиков. Что это дает бизнесу?
- легко управлять информацией по закупкам: всё централизованно в одном контуре
- все предложения зафиксированы и открыты — простые механизмы запуска открытых торгов и приглашений в закрытые
- на этапе торгов обеспечивается анонимность подрядчиков
- при этом весь процесс выбора подрядчика после завершения торгов прозрачен для закупщиков и служб безопасности
Результат
- Закупки перестают тормозить график строительно-монтажных работ
- Цикл тендера сокращается за счет оптимизации принятия решений на каждом этапе
- Исключается ручное влияние или недобросовестная работа закупщиков в выборе поставщика
- Фиксируется прозрачная логика решений, сохраняется история взаимодействий и документальная база
Важное
Мы не автоматизировали тендеры, но мы упростили весь процесс работы с ними. Запустили открытую платформу закупок с удобным участием и помогли снизить потери времени и денег, одновременно облегчая работу служб безопасности и закупщиков.
Как мы это сделали?
На старте это выглядело как «привычный» процесс закупок: Excel, почта, звонки — всё вроде работает, но при ближайшем рассмотрении стало видно, что система неуправляема. Закупщик тратит время на ручную координацию, предложения теряются или сравниваются некорректно, а решения часто остаются без прозрачного обоснования.
Мы перевели весь процесс в единую цифровую среду: собрали закупки в одной витрине, стандартизировали подачу предложений и зафиксировали правила торгов, убрав ручное влияние. В результате закупки перестали быть «чёрным ящиком» — цикл сократился, решения стали быстрее и прозрачнее, а компания получила прямую экономию за счет честной конкуренции и устранения потерь на каждом этапе.
Хотите такой же результат?
Опишите запрос и укажите ваши контакты — мы свяжемся с вами
Обсудить проект ↗